امروزه شرکت‌های فراوانی وجود دارند که خدمات ایمیل را به رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهند، حتما همه‌ی ما تجربه‌ی استفاده از آنها را داشته یا داریم و برای کارهای روزمره و تبادل اطلاعات از آنها استفاده می‌کنیم. اما بسیاری از شرکت‌ها به دلیل استفاده از نام دامنه و برند خود از هاست ایمیل استفاده می‌کنند. اگر شما نیز می‌خواهید ایمیلتان ظاهری حرفه‌ای و معتبر داشته باشد زمانش رسیده که از هاست ایمیل استفاده کنید.
همانطور که همه‌ی ما می‌دانیم حساب‌های رایگان همگی دارای محدودیت‌ها و کمبودهایی هستند که همین مورد سبب می شود که برخی از افراد به سمت هاست ایمیل روی بیاورند. در ادامه مزایا و نکات کلیدی در مورد میزبانی ایمیل‌هاست را با هم بررسی می‌کنیم.
متناسب با کسب‌و‌کار شما باشد: برخی از کسب‌و‌کارها بر اساس شرایط سازمان یا شرکت، نیازمند فضای بیشتری درسرویس ایمیل خود هستند. متاسفانه در برخی موارد با انتخاب گزینه‌ی اشتباه و فضای کم هاست ایمیل، در بازه‌ی زمانی کوتاه، حافظه پر شده و اتفاقات جبران ناپذیری شرکت و سازمان را تهدید خواهد کرد. ممکن است بر اثر کمبود فضا برخی از فایل‌های مهم پاک شده یا ایمیل‌های حیاطی توسط هاست ایمیل شما دریافت نشود.
پشتیبانی: هر خدماتی برای رفع نگرانی‌های کاربران، نیاز به پشتیبانی دارد. ایمیل هاست نیز می‌تواند همانند سایر خدمات دچار مشکل و خطا شود. بنابراین این نکته همیشه باید در خاطر باشد تا نگرانی‌هایی بابت مشکلاتی که می‌تواند ایمیل هاست ما را تهدید کند رفع شود.
رابط کاربری مدیریت: میزبانی ایمیل مورد نظر باید به گونه‌ای باشد که شما بدون مشکل و به آسانی به ارسال و دریافت ایمیل بپردازید. مهم‌ترین آنها وجود یک رابط کاربری تحت وب پیشرفته برای مدیریت ایمیل‌ها است. ممکن است برخی از میزبانی ایمیل‌ها دارای رابط کاربری ساده و راحتی باشند. اما قطعا پس از مدتی در می‌یابید که به امکانات اضافه‌تری نیاز دارید.
در نظر گرفتن محدودیت ها: همه‌ی سرویس دهندگان ایمیل بر اساس شرایط کاری خود دارای محدودیت هایی هستند که این محدودیت‌ها می‌تواند در زمینه‌ی فضای ذخیره سازی یا تعداد محدود ارسال ایمیل باشد. بنابراین در هنگام انتخاب سرویس متناسب با کسب‌و کار خود مناسبترین آن را انتخاب کنید تا در آینده از بابت این محدودیت‌ها دچار مشکل نشوید.
امنیت: امنیت می‌تواند واژه‌ی بسیار مهمی باشد زمانی که شما اطلاعات و فایل‌های محرمانه و مهمی را با هاست ایمیل خود دریافت یا ارسال می‌کنید. در این صورت بررسی موارد امنیتی در انتخاب هاست ایمیل می‌تواند امری حیاتی برای شرکت و سازمان باشد.
پشتیبان گیری منظم: حتما برای شما نیز پیش آمده که ناخواسته همه یا بخشی از اطلاعات مهم خود را پاک کنید. امکان پشتیبان گیری از اطلاعات به صورت اتوماتیک و روزانه می‌تواند یکی از موراد مهم در انتخاب هاست ایمیل باشد که باید مورد توجه قرار گیرد.
مقابله با هرزنامه‌ها: همانطور که همه ی ما روزانه در سرویس‌های ایمیل رایگان با آنها درگیر هستیم هرزنامه‌ها هستند و حجم انبوه این نوع ایمیل‌ها موجب کلافگی و بیزاری کاربران می‌شود. حفاظت از ایمیل شما در مقابل این هرزنامه‌ها مورد دیگری است که در انتخاب هاست ایمیل باید مدنظر قرار گیرد.
توجه به این نکات قبل از انتخاب هاست ایمیل می‌تواند شما را در انتخاب بهتر یاری کند. بی‌توجهی به هر یک از این موارد می‌تواند عواقب جبران ناپذیری را در پی داشته باشد و کسب و کار شما را دچار مشکل و شکست کند.
نظر خود را بنویسید